Intranetguide > For studerende > Grupperum

Grupperum

En vigtig funktion på KUnet er grupperummene. Alle de grupperum og mødefora, som du kender fra PUNKT KU er blevet flyttet over på KUnet, så du også fremover har adgang til de filer, du havde liggende i PUNKT KU. På KUnet er grupperum og mødefora blevet slået sammen til én funktion. 

Klik og se grupperummet i stor størrelse

Nyt udseende

Det layout som du kender fra PUNKT KU's grupperum har ændret sig på det nye intranet. Det handler mest om ændringer i forhold til hvordan venstre- og højremenuerne ser ud. De fleste funktionaliteter består og vil være de samme, som dem du kender fra PUNKT KU. Det vil sige, at du kan oprette mapper, dokumenter, lave beskeder, invitere gæster til dit grupperum og meget mere.

Større fleksibilitet

Der er flere fordele ved de nye grupperum. Først og fremmest har grupperummets administrator fået en langt større grad af fleksibilitet. Administratoren kan selv 'modellere' sine egne grupperum, blandt andet ved flytte rundt på og fjerne forskellige bokse med informationer alt efter behov.

Dokumenter med versionering

Dokumentdelingen er også blevet forbedret. Nu er det nemlig muligt at versionere dokumenter, så grupperummets medlemmer altid kan finde tilbage til tidligere versioner af et dokument. Det kan være en fordel, hvis flere medlemmer i grupperummet arbejder på det samme dokument.

Endelig giver de nye grupperum mulighed for at oprette diskussioner, afstemninger og chat, som alle grupperummets medlemmer kan deltage i.

Ofte stillede spørgsmål til grupperum

Hvordan får jeg adgang til mine grupperum?

Der er link til grupperummene på intranettets forside www.KUnet.dk. Intranettet er personaliseret, så du får kun vist links til de grupperum, som du er medlem af. Det er dog muligt at se en oversigtsside med samtlige grupperum. Herfra kan man tilgå andre åbne grupperum.

Hvad sker der med mine grupperum og mødefora i PUNKT KU?

Alle grupperum og mødefora i det nuværende PUNKT KU er blevett flyttet med over i det nye intranet. Forskellen på de gamle og nye grupperum er primært layoutet. Og så vil man i de nye grupperum skulle oprette mødefora som en del af et grupperum.

Hvad er reglerne for brugen af grupperum?

Der vil ikke blive lavet grundlæggende om på reglerne for brugen af grupperum. Der er 100 MB diskplads til rådighed per grupperum, og der er ingen grænser for, hvor mange grupperum man kan oprette. Intranettet stiller krav om, at grupperummet bliver anvendt. Det betyder, at hvis der ikke har været aktivitet i et grupperum i 6 måneder, vil der blive sendt en besked til administrator(erne) om, at grupperummet vil blive slettet, hvis ikke administratoren agerer. Administratoren har herefter en måned til at annullere sletningen, før den træder i kraft.

Hvornår skal jeg bruge grupperum i Absalon, og hvornår skal jeg bruge grupperum på intranettet?

Absalon skal du bruge, når dialogen og videndelingen er relateret til et konkret kursus eller et konkret undervisningsforløb. Intranettets grupperum kan du med fordel benytte til møder, netværk og anden aktivitet på tværs af universitetet. 

Kan man udskrive flere dokumenter i grupperummet på én gang?

Vi har en løsning, som kan udskrive flere dokumenter på én gang, men den bliver desværre først klar i starten af oktober 2010. Vi ved, at udskrift af flere dokumenter er en vigtig funktion for mange brugere af mødefora, og vi prioriterer derfor udskriftsfunktionen meget højt.

Hvem er ansvarlig for grupperummene?

Det er de enkelte ejere/administratorer, som er ansvarlige for deres egne grupperum inkl. de dokumenter, billeder og andre filer, der ligger i grupperummet. Man bør være opmærksom på, at dokumenter i grupperummet frit kan oploades og slettes af alle medlemmerne af grupperummet. For en sikkerheds skyld bliver der dog taget en backup af alle filerne hver nat. Derfor vil det ofte være muligt at genskabe filer, der måtte være gået tabt som følge af tekniske fejl. I så fald kan du kontakte it-service@adm.ku.dk.